Yetki Belgelerinin Yenilenmesi Süreci

Karayolu taşımacılığı sektöründe yasal bir şekilde faaliyet göstermek isteyen her gerçek veya tüzel kişi için yetki belgesi almak veya mevcut belgeyi yenilemek kaçınılmaz bir adımdır. Bu süreç, sadece belirli bir ücret ödemekle sınırlı değildir; aynı zamanda bir dizi genel şarta ve özel koşula tabidir. Bu şartlar, sektörün güvenliğini, düzenini ve mesleki yeterliliğini sağlamayı amaçlar.

Yetki Belgelerinin Yenilenmesi Süreci Ne Kadar Sürer?

Yetki belgesi sahipleri, yetki belgelerinin yenilenmesi için; yetki belgesinin geçerlilik süresinin bitim tarihinin 60 gün öncesinden itibaren Bakanlığa yazılı olarak müracaat edebilirler. Bu durumda belge ücretinin %15’i alınır. Yetki belgesi sahipleri tarafından yetki belgelerinin yenilenmesi için yetki belgesinin geçerlilik süresinin sona erdiği tarihten itibaren 30 gün içinde müracaat edilmesi halinde ise; yetki belgesi ücreti ödeme tarihindeki geçerli tam ücretin yarısı olarak alınır.

Yetki Belgesi Almanın veya Yenilemenin Genel Şartları

4925 sayılı Karayolu Taşıma Yönetmeliği’nin 12. maddesi, yetki belgesi başvurusu veya yenileme sürecinde karşılanması gereken temel kriterleri belirler:

• Vatandaşlık ve Kurumsal Statü:
  • Gerçek Kişiler İçin: Başvuran kişinin Türkiye Cumhuriyeti tabiiyetinde olması gerekir.
  • Tüzel Kişiler İçin: Şirketlerin Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş ve Türk Ticaret Sicili’ne tescil edilmiş olması şarttır. Bu, şirketin yasal bir zeminde faaliyet gösterdiğini ve resmi kayıtlara sahip olduğunu gösterir.
• Adli Sicil Temizliği:
  • Yetki belgesi talep eden veya yenilemek isteyen kişi ya da kuruluşların belirli yöneticileri ve ortakları için adli sicil temizliği zorunludur. Kimler mi bu kapsama giriyor?
    • Gerçek kişilerde: Sahip ve/veya varsa temsil ve ilzama yetkili yöneticiler.
    • Anonim şirketlerde: Yönetim kurulu başkan ve üyeleri, genel müdür ve temsil ve ilzama yetkili yöneticiler.
    • Diğer şirketlerde (Limited, Şahıs vb.): Tüm ortaklar ve bu tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili yöneticiler.
    • Kooperatiflerde: Yönetim kurulu başkanı ve üyeleri ile kooperatifi temsil ve ilzama yetkili yöneticiler.
  • Bu kişilerin; kaçakçılık, dolandırıcılık, dolanlı iflas, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, uyuşturucu ve silah kaçakçılığı, kaçak insan taşımacılığı veya ticareti, hırsızlık, rüşvet suçları ile Terörle Mücadele Kanunu ve Kaçakçılıkla Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan dolayı hürriyeti bağlayıcı ceza ile hükümlü olmamaları esastır. Bu, sektörde güvenilir ve yasalara saygılı kişilerin faaliyet göstermesini sağlamayı hedefler.
• Ticari Kayıt ve Vergi Mükellefiyeti:
  • Vergi Mükellefiyeti: B3, C1, D3 ve K2 yetki belgesi talep eden gerçek kişiler hariç, diğer tüm yetki belgesi başvuru veya yenileme sahiplerinin faal vergi mükellefi olmaları zorunludur.
  • Oda Kaydı: Başvuranların, merkezi adreslerinin bulunduğu yerdeki ticaret odası veya ticaret ve sanayi odası veya esnaf ve sanatkarlar odası veya ziraat odasından birine kayıtlı olmaları gerekir. Bu, firmaların sektörel bir çatı altında faaliyet gösterdiğini gösterir.
• Özel Şartlar ve Ücret Ödemesi:
  • Özel Şartları Sağlama: Yetki belgesi talep edenlerin, Yönetmeliğin 13. maddesinde belirtilen her yetki belgesi türüne özgü özel şartları da karşılamaları gerekir. Bu şartlar genellikle asgari sermaye, özmal taşıt sayısı, mesleki yeterlilik gibi konuları kapsar.
  • Ücret Ödemesi: Başvuru veya yenileme sürecinin son adımlarından biri, Yönetmeliğin 80. maddesinde belirtilen yetki belgesi ücretini veya yetki belgesi yenileme ücretini ödemiş olmaktır.